wann ich sie unterstützen kann

ASSISTENZ

Sie wissen um den Komfort einer persönlichen Assistentin, brauchen diese aber nicht ständig?

Ich bin Ihre persönliche Executive Assistant, wann immer Sie es benötigen – erstklassig und professionell.

EVENTS

Sie möchten einen Event realisieren, haben aber keine Ressourcen dafür?

Ich wickle Ihren Event von A bis Z für Sie ab und halte die Fäden in der Hand – zuvorkommend und professionell.

ADMINISTRATION

Administrative Arbeiten bleiben bei Ihnen öfters einmal liegen, weil anderes wichtiger ist?

Überlassen Sie mir die Erledigung derselben – speditiv und professionell.

Möchten Sie mehr über mein Angebot erfahren? Schreiben Sie mir.

assistentin aus und mit leidenschaft

In über 20 Jahren als Assistentin auf verschiedenen Hierarchiestufen (Teams, Abteilungen, C-Level) und in den unterschiedlichsten Branchen (Bauwesen, Retail, Druckerei, Medien) habe ich mir einen grossen Erfahrungsschatz und ein breit gefächertes Allgemeinwissen angeeignet.

Nach zuletzt über sieben Jahre als Personal und Executive Assistant von Marc Walder, CEO der Ringier AG, bin ich nun seit März 2018 selbständig tätig.

Ich positioniere mich als erstklassige, flexible Virtual Executive Assistant mit hohem Anspruch an Qualität, Zuverlässigkeit, Loyalität und Vertraulichkeit.

Lassen Sie sich nicht täuschen, virtuell ist nur die Form der Zusammenarbeit, ich bin real und biete excellence whenever needed.

Das bringe ich mit:

Fliessend in Deutsch (Muttersprache)
Fliessend in Englisch (Business English Certificate Higher C1)
Gute Kenntnisse in Französisch (DELF 1er Degré)
Grundkenntnisse in Portugiesisch

Sehr rasche Auffassungsgabe
Ausgeprägt vernetztes Denken
Hands-on-Mentalität
Pragmatische Herangehensweise
Hohe Affinität für neue Technologien

WebPublisher SIZ
Sehr gute Kenntnisse der berufsbezogenen Google-Applikationen (G Suite) sowie aller gängigen Apple- und Microsoft-Plattformen und der gesamten Officepalette

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

das biete ich an

  • Koordination und Vereinbarung von Terminen
  • Bewirtschaftung von E-Mail-Postfächern
  • Aufstellung und Erfassung von Spesen (Reglementskonform)
  • Flug-, Hotel- und Transferbuchungen sowie Restaurantreservationen
  • Organisation von grossen und kleinen Events, privat oder geschäftlich
  • Einladungs- und Gästemanagement
  • Gästebetreuung vor und während des Events
  • Unterstützung von Event-Teams
  • Betreuung von VIPs
  • Sprachen: DE, EN
  • Verfassen von Briefen, E-Mails, Offerten, Rechnungen
  • Verfassen von Reden
  • Verfassen von Protokollen
  • Redigieren/Lektorieren von Texten aller Art
  • Formatieren und gestalten von Dokumenten (CI/CD-konform)
  • Erstellen von Präsentationen (Powerpoint)
  • Erstellen von Vorlagen für Word/Google Docs (CI/CD-konform)
  • Erstellen von Workshop-Material und Handouts
  • Erstellung und Update von Websites
  • Erfassen und Pflege von digitalen Inhalten
  • Support und Bewirtschaftung von Social Media-Profiles
  • Bezahlen von Rechnungen, privat oder geschäftlich
  • Vorbereiten der Buchhaltung zur Übergabe an Treuhänder
  • Kontierung von Kreditorenrechnungen
  • Überwachen der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen
  • Adressdatenbanken à jour halten
  • Bilderdatenbanken bewirtschaften (Erfassung, Verschlagwortung, etc.)
  • Optimieren von Ablagestrukturen (elektronisch und physisch)
  • Elektronische Archivierung

 

Sie sind nicht fündig geworden? Sie haben eine andere Aufgabe für mich? Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir, fast alles ist möglich.

das sind ihre vorteile

SERVICE

Flexible, effiziente und effektive Dienstleistungen: Genau dann, wann Sie sie brauchen!

SUPPORT

Gewähr, stets und bedürfnisgerecht auf starken administrativen Support zählen zu können.

TRANSPARENZ

Immer die volle Transparenz hinsichtlich Zeit und Kosten, ohne Overhead (Infrastruktur, Lohnnebenkosten u.ä.).

schreiben sie mir